Les missions du poste

Afin de soulager notre service administratif (achat, vente, qualité, comptabilité) situé à LA ROUCHOUZE, nous recherchons une secrétaire polyvalente. Vos missions seront les suivantes :

- Tenue des échéanciers clients

Saisie des règlements clients dans les dossiers papiers
Saisie des offres clients dans un tableur Excel
Suivi et validation des factures des laboratoires d’analyses
Création des nouveaux clients
Saisie des devis / proformas
Envoie des documents qualités
Aide au classement des différents services

Cette liste est non exhaustive, selon votre profil vous pourrez être amené à faire d’autres tâches.

Le profil recherché

Ce poste exige de l'autonomie, de la rigueur et du dynamisme.

Idéalement titulaire d'un Diplôme en secrétariat ou en gestion administrative (BAC+2)

Vous savez utiliser les logiciels informatiques et bureautiques.

Ce poste peut s’adresser à un/une étudiant(e)

Horaires de travail du lundi au vendredi : 9h-12h / 13h00-17h00.

CDD de mai à début septembre

Possibilité de se restaurer sur place le midi (mise à disposition d'un micro-ondes, réfrigérateur)

SECRETAIRE POLYVALENTE

Les missions du poste

Le profil recherché